Adatkezelő a NAGÉV Ipari-, Kereskedelmi- és Szolgáltató Kft. (rövidített neve: NAGÉV Kft., székhelye: 4220 Hajdúböszörmény, Kinizsi Pál u. 7., Cégjegyzékszáma: 09-09-000957, adószáma: 10592937-2-09, nyilvántartó bíróság: Debreceni Törvényszék Cégbírósága, képviseli: Uzonyi Imre ügyvezető, e-mail címe: nagev@nagev.hu, továbbiakban: Adatkezelő)
Az Adatkezelő időszakonként különböző szakmai rendezvényeket szervez. A rendezvények megszervezése szükségszerűen együtt jár a résztvevők személyes adatainak kezelésével, amelynek részleteiről az Adatkezelő az alábbiakban ad tájékoztatást.
Adatkezelési tevékenységek
I. Az Adatkezelő által szervezett rendezvényekre történő regisztráció
Adatkezelés célja: az Adatkezelő által szervezett szakmai napokra történő jelentkezés fogadása és nyilvántartása, a résztvevőkkel való kapcsolattartás, a rendezvény megszervezése és lebonyolítása, ideértve különösen a részvétel visszaigazolását, a programmal és esetleges változásokkal kapcsolatos tájékoztatást, a beléptetést/regisztrációt, a jelenlét nyilvántartását, valamint a rendezvényhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátását.
Kezelt adatok köre: a regisztráló neve, az általa képviselt cég megnevezése, a regisztráló e-mail címe, másik időpont megjelölésének igénye, részvevők számának és nevének megjelölése.
Adatkezelés jogalapja: A regisztráló hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.
Adatkezelés időtartama: A regisztráló hozzájárulásának visszavonásáig, ennek hiányában az adott rendezvény lebonyolítását követő 30 napig. Amennyiben a résztvevő a regisztrációját visszavonja, vagy a rendezvényen végül nem vesz részt, az Adatkezelő a regisztrációhoz kapcsolódó adatokat a lemondás, illetve a rendezvény lezárását követően legfeljebb 30 napig kezeli, kivéve, ha az adatok további megőrzése jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme, illetve jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében szükséges.
Hozzáféréssel rendelkezők köre: a rendezvények lebonyolításával megbízott munkavállaló
II. Tömegfelvételek készítése és felhasználása az Adatkezelő által szervezett szakmai napon
Adatkezelés célja: a szakmai nap dokumentálása, valamint a rendezvényről készült tömegfelvételek felhasználása a rendezvény, az Adatkezelő szakmai tevékenysége, szolgáltatásai és hasonló szakmai programjai bemutatása, népszerűsítése és kommunikációja céljából. A rendezvényen kép- és videófelvételek készülhetnek, amelyek elsősorban a rendezvény hangulatát, szakmai programját, előadásait, közönségét és egyes eseményeit mutatják be. Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a felvételek tömegfelvételként készüljenek, és ne egyes résztvevők egyedi, kiemelt, portrészerű ábrázolására irányuljanak.
Kezelt adatok köre: Az érintett képmása, illetve videófelvétel esetén az érintett képmása, mozgása, megjelenése
Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy az általa szervezett szakmai napot dokumentálja, szakmai tevékenységét bemutassa, valamint a rendezvényről és hasonló szakmai programokról a nyilvánosság, ügyfelei, partnerei és az érdeklődők részére tájékoztatást adjon.
Adatkezelés időtartama: a közzétett felvételeket az Adatkezelő a közzététel céljának fennállásáig, de legfeljebb egy évig kezeli, ezt követően a felvételeket törli vagy a felhasználás céljához igazodóan felülvizsgálja. Az érintett tiltakozása, törlési kérelme vagy egyéb érintetti joggyakorlása esetén az Adatkezelő a kérelmet egyedileg megvizsgálja, és annak megalapozottsága esetén intézkedik a felvétel eltávolítása, kitakarása, törlése vagy további felhasználásának mellőzése iránt.
Amennyiben valamely felvétel megőrzése jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges, az Adatkezelő az érintett felvételt az igény érvényesítéséhez szükséges ideig, de legfeljebb az általános elévülési idő végéig őrzi meg.
Hozzáféréssel rendelkezők köre: A felvételekhez az Adatkezelő azon munkavállalói és közreműködői férhetnek hozzá, akiknek ez a rendezvény megszervezésével, dokumentálásával, kommunikációjával, marketingjével vagy sajtókapcsolati feladataival összefüggésben szükséges. Amennyiben az Adatkezelő a felvételek elkészítéséhez vagy szerkesztéséhez fotóst, videóst, kommunikációs ügynökséget, informatikai szolgáltatót vagy tárhelyszolgáltatót vesz igénybe, e személyek vagy szervezetek a felvételekhez az Adatkezelő megbízásából, adatfeldolgozóként férhetnek hozzá.
A felvételek megjelenésének helye: A felvételek megjelenhetnek az Adatkezelő hivatalos honlapján, közösségimédia-felületein, így különösen hivatalos Facebook-oldalán, továbbá az Adatkezelő szakmai, promóciós és kommunikációs anyagaiban. Az Adatkezelő a rendezvényről készült egyes tömegfelvételeket sajtóorgánumok részére is továbbíthatja a rendezvényről történő híradás, tájékoztatás céljából. A sajtóorgánumok a részükre átadott felvételek további felhasználása tekintetében önálló adatkezelőként járhatnak el.
III. Egyedi képfelvételek készítése és felhasználása a NAGÉV Kft. által szervezett szakmai napon
Adatkezelés célja: a szakmai napon az érintettről egyedi, célzott, az érintettet felismerhető és kiemelt módon ábrázoló kép- és/vagy videófelvételek készítése, valamint e felvételek felhasználása az Adatkezelő szakmai tevékenységének, szolgáltatásainak, rendezvényeinek és szakmai kommunikációjának bemutatása, népszerűsítése céljából. Egyedi, célzott felvételnek minősül különösen az olyan fotó vagy videó, amelyen az érintett nem pusztán a közönség vagy a rendezvény részeként, hanem önállóan, kiemelten, portrészerűen, interjúhelyzetben, nyilatkozat közben, csoportkép résztvevőjeként vagy más, egyedileg azonosítható módon szerepel.
Kezelt adatok köre: az érintettek képmása
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés időtartama: az Adatkezelő az egyedi, célzott felvételeket az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb a felvétel elkészítésétől számított egy évig kezeli. Amennyiben az érintett a hozzájárulását visszavonja, az Adatkezelő a visszavonás feldolgozásához szükséges észszerű határidőn belül, de legfeljebb 15 napon belül intézkedik a felvétel további felhasználásának megszüntetéséről, valamint lehetőség szerint a közzétett felvétel eltávolításáról vagy az érintett felismerhetetlenné tételéről.
Hozzáféréssel rendelkezők köre: A felvételekhez az Adatkezelő azon munkavállalói és közreműködői férhetnek hozzá, akiknek ez a rendezvény dokumentálásával, kommunikációjával, marketingjével vagy sajtókapcsolati feladataival összefüggésben szükséges. Amennyiben az Adatkezelő fotóst, videóst, kommunikációs ügynökséget, informatikai szolgáltatót vagy tárhelyszolgáltatót vesz igénybe, e személyek vagy szervezetek a felvételekhez az Adatkezelő megbízásából, adatfeldolgozóként férhetnek hozzá.
A felvételek megjelenésének helye: Az egyedi, célzott felvételek az érintett hozzájárulásának megfelelően megjelenhetnek az Adatkezelő hivatalos honlapján, hivatalos közösségimédia-felületein, így különösen Facebook-oldalán, valamint az Adatkezelő szakmai, promóciós és kommunikációs anyagaiban. Amennyiben az Adatkezelő az egyedi, célzott felvételt sajtóorgánum részére kívánja továbbítani vagy sajtómegjelenés céljából kívánja felhasználni, erre csak akkor kerül sor, ha az érintett hozzájárulása erre a felhasználási módra is kiterjed.
Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő a technika mindenkori állásának megfelelő szervezési és biztonsági intézkedéseket meghozza a személyes adatok védelme érdekében. Az adatokat elzártan, elkülönített mappában tárolja, melyhez kizárólag külön jogosultsággal rendelkező, a rendezvények szervezésével és a közösségi oldal kezelésével megbízott munkavállaló férhet hozzá.
Az informatikai rendszereket mindig a legfrissebb vírusvédelemmel látja el, és kizárólag jogtiszta szoftvereket alkalmaz. A személyes adatok tárolására az adattakarékosság és célhoz kötöttség elvének megfelelően csak a legszükségesebb időt határozza meg, annak leteltét követően az adatok haladéktalanul törlésre kerülnek.
Érintetti joggyakorlás
Az érintett az Adatkezelő által kezelt személyes adatok tekintetében az alábbiakra jogosult tájékoztatást kapni személyes adatai kezeléséről, különösen arról, hogy rá vonatkozóan a NAGÉV Kft. milyen személyes adatokat kezel, milyen célból kezeli személyes adatait, milyen kategóriába tartozó, milyen tartalmú személyes adatokat kezel, személyes adatait kikkel közölte vagy fogja közölni, a személyes adatokkal kapcsolatos adatfeldolgozási tevékenységet az adatkezelő részére ki végez, mi az adatfeldolgozó neve, címe és milyen tevékenységet végez az adatokkal, továbbá a személyes adatokat meddig tervezi tárolni, vagy ha ezt nem lehet tudni, akkor milyen szempontok alapján határozzák meg az adattárolás időtartamát.
A kezelt személyes adatok kapcsán kérheti a személyes adatok helyesbítését, valamint az adatkezelés korlátozását kérni, ha vitatja a személyes adatok pontosságát – ilyen esetben a korlátozás addig tart, ameddig az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát, és szükség esetén elvégzi azok helyesbítését, vagy az adatkezelés jogellenes, azonban az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett az adatok felhasználásának korlátozását kéri, továbbá ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés megjelölt céljából, de az érintett igényli azokat jogai érvényesítéséhez.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az érintett jogosult továbbá személyes adatainak vagy azok bármelyikének törlését kérni, ha megalapozottan tiltakozott az adatkezelés ellen.
Az érintett jogosult panasszal fordulni személyes adatai kezelésével összefüggésben az Adatkezelőhöz a fenti elérhetőségek egyikén, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 1363 Budapest Pf.: 9., ugyfelszolgalat@naih.hu ) valamint a bírósághoz.
Amennyiben személyes adatai kezelésével kapcsolatban kérdése vagy észrevétele van, kérjük, keressen minket a nagev@nagev.hu címen.